CCIG - Genève

Fonctionnement des organes

1. Assemblée Générale

Elle est l’organe suprême de l’Association (art. 14 des statuts). Elles est convoquée une fois par an. Ses compétences sont les suivantes:

approbation du rapport et des comptes annuels
nomination des membres du Comité et des vérificateurs aux comptes
décision sur les recours (admission ou exclusion)
modification des statuts et dissolution de l’Association
délibérations sur tous les intérêts de l’Association

C’est en fait l’organe «formel» de l’Association.

2. Comité

Il est chargé de l’administration de l’Association (art. 21 des statuts). Ses compétences sont les suivantes:

décision sur toutes les affaires (sous réserve des prérogatives de l’A.G.)
engagement du personnel (art. 23 des statuts)
définition d’un règlement intérieur (art. 27 des statuts)
constitution d’un bureau (art. 22 des statuts)

C’est en fait l’organe «politique» de l’Association, qui définit le cadre de travail du Bureau et du secrétaire général.

3. Bureau

Il est constitué par le Comité. Ses compétences sont les suivantes:

par délégation permanente et/ou sur mandat ad hoc, gestion des affaires courantes
conseils et appui au secrétaire général
engagement des dépenses dans le cadre du budget et recherche de fonds

C’est l’organe « exécutif » de l’Association, en lien avec le/la secrétaire général(e). Ses procès-verbaux sont envoyés à l’ensemble du Comité et ratifiés par celui-ci.

Le cas échéant, il peut soumettre au Comité, un règlement intérieur du Centre précisant ses attributions et le fonctionnement global des organes du Centre.

4. Groupes de travail

Le Comité et le Bureau peuvent mettre en place des groupes de travail ad hoc. Le groupe « Club international de Genève » en est une illustration.

Ce sont, en fait, des groupes de spécialistes ou des groupes ad hoc qui permettent de décharger le Comité et le Bureau. Ils peuvent s’adjoindre des experts externes (Ex.: Webmaster).

5. Secrétariat général

Il est le pilier « opérationnel » de l’ensemble des activités de l’Association et de ses organes. A ce titre, il a pour mission de:

mettre en œuvre les décisions prises
préparer l’ensemble du travail et des opérations
assurer le suivi budgétaire
prendre les mesures indispensables au bon fonctionnement du Centre et de son équipement.

Genève, mai 2003
Marc Savary, président